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Leistung / Custom Systems & CRM

Das maßgeschneiderte System
Ihr Unternehmen läuft auf.

Wir bauen maßgeschneiderte interne Systeme, die optimieren, wie Ihr Unternehmen wirklich läuft — Vertrieb, Betrieb, Finanzen und jeder Workflow dazwischen — und senken Handarbeit und Kosten. Ein CRM ist eine Form davon; White-Labelling oder Weiterverkauf ist nur eine Option.

Live ansehen

Ein System, das so arbeitet wie Sie

Echte Funktionen aus Systemen, die wir gebaut haben — Boards, Datensätze, Dashboards und Automatisierungen — verdrahtet mit der Arbeitsweise Ihres Teams, nicht mit einer Vorlage.

Workflow-Board Live
New
Nadia SkincareMYR 38K
Qualifiziert
Zahra FoodsMYR 96K
Angebot
Halal MartMYR 120K
Won
Dar RetailMYR 210K
Acme FoodsMYR 142K
Jeder Prozess — Vertrieb, Bestellungen, Freigaben, Fulfilment — wandert automatisch von Stufe zu Stufe
Record 360 Synchronisiert
SA
Sarah AzizLeiter Einkauf · Acme Foods
KundeKSAVIP
Anruf protokolliert — 12 Min.
E-Mail gesendet — Angebot als PDF
Deal erstellt — MYR 142K
Kunden, Lieferanten, alles — jede Interaktion auf einer Zeitachse
Dashboard Live
Pipeline
MYR 1.2M
Gewinnrate
34%
Abgeschlossen / Monat
MYR 286K
Dar Retail — Deal gewonnen+MYR 210K
12 leads captured todayWhatsApp
3 invoices auto-sentDone
Ihr gesamter Betrieb, live — Vertrieb, Operations und Finanzen an einem Ort
Automatisierung Laufend
Deal als gewonnen markiertDar Retail · MYR 210K
Rechnung erstelltAn den Kunden gesendet
Finanzabteilung benachrichtigtAn Buchhaltung übermittelt
Onboarding geplantKickoff gebucht
Willkommenspaket versendetIn ihrer Sprache
Wenn etwas passiert, erledigt sich die Fleißarbeit von selbst
Aufnahme · WhatsApp Online
Hallo! Liefern Sie Halal-Rindfleisch nach Riad? Wir benötigen ca. 2 Tonnen monatlich.
Salam! Ja — wir richten Sie jetzt ein…
✅ Als neuer Deal zu Ihrer Pipeline hinzugefügt, Omar zugewiesen, Follow-up für morgen 10 Uhr gebucht.
Das ging schnell 👍
Omar ruft mit einem Angebot an — es ist bereits in Ihrem CRM 📒
Eingang über jeden Kanal — direkt ins System, zugewiesen und verfolgt
Die Rechnung

Besitzen Sie Ihr System. Hören Sie auf, fünf zu mieten.

Die meisten Teams verlieren Geld an einen Stapel von Pro-Platz-Abos und Stunden Handarbeit, die nie ganz passen. Ein maßgeschneidertes System ersetzt den Stapel, passt genau zu Ihren Workflows und wird zu einem Vermögenswert, der Ihnen gehört — keine Rechnung, die ewig wächst.

5–8 → 1
Tools ersetzt
Ein System statt CRM plus E-Mail, Terminplanung, Rechnung und Chat-Tools zu bezahlen.
up to −40%
Software- + Betriebskosten
Gegenüber einem Stapel von Pro-Platz-SaaS-Abos, die mit jeder Einstellung wachsen.
~12 Std. / Woche
pro Team gespart
Zurückgewonnen aus erneutem Eintippen, Hinterherjagen von Updates und manuellem Reporting.
0
Lizenzkosten pro Platz
Sie besitzen den Vermögenswert — mehr Leute bedeuten keine zusätzlichen Lizenzgebühren.

Typisch für ein 10-köpfiges B2B-Team — Ihre echten Zahlen modellieren wir im Audit.

Was wir hineinbauen

Funktionen
01

Ihre Prozesse, Ihre Stufen

Jeder Workflow — Vertrieb, Operations oder Fulfilment — modelliert nach Ihrer echten Arbeitsweise, nicht nach einer Vorlage.

02

Datensätze & 360°-Ansichten

Jeder Anruf, jede E-Mail, jeder Deal und jedes Dokument an einem Ort — Kunden, Lieferanten, alles.

03

Live-Dashboards

Echtzeit-Tracking von Vertrieb, Operations und Finanzen — in Ihrem Branding.

04

Automatisierungen integriert

Angebote, Rechnungen, Erinnerungen und Berichte im Autopilot.

05

WhatsApp & KI-Agenten

Leads erfassen und qualifizieren auf den Kanälen, die SEA & MENA wirklich nutzen.

06

Integrationen & APIs

Verbunden mit Ihrer Buchhaltung, E-Mail, Kalender und Zahlungen.

07

Mehrsprachig

EN / BM / AR-RTL / ZH und mehr, von Haus aus.

08

Es gehört Ihnen

Ihre Daten, Ihr Code, Ihre Roadmap — keine Lizenzkosten pro Platz.

Von der Stange, am Ziel vorbei

Software von der Stange zwingt Sie, ihren Weg zu gehen.

Generische Tools zwingen Ihr Team, sich dem Prozess anderer zu beugen — also arbeiten Leute daran vorbei, Daten zerstreuen sich und die Kosten schleichen sich hoch. Ein für Sie gebautes System passt genau, entfernt den manuellen Kleber zwischen Ihren Tools, und Ihr Team nutzt es wirklich.

Passt zu Ihrem Prozess
Stufen, Felder und Ansichten, die zu Ihrer echten Arbeitsweise passen.
Tatsächlich genutzt
Wenn das Tool passt, erfasst das Team alles — so sind die Daten echt.
Wächst mit Ihnen
Neue Produktlinie, Markt oder Workflow — das System biegt sich, nicht Sie.

Sehen Sie, was wir für Sie bauen würden — buchen Sie ein kostenloses Workflow-Audit.

Termin buchen

So funktioniert's

Von der Idee zum Livegang in Wochen
01

Audit

Wir kartieren Ihre Arbeitsabläufe, Ihre Daten und die Tools, die Sie heute nutzen.

02

Entwerfen

Stufen, Felder, Dashboards und Automatisierungen — zuerst auf Papier.

03

Bauen

Auf einem modernen, sicheren Stack, in Ihrem Branding und Ihrer Domain.

04

Migrieren

Ihre Daten und Ihr Team sauber übertragen.

05

Weiterentwickeln

Wir optimieren und erweitern es, während Sie wachsen.

Custom Systems, beantwortet

FAQ
Wie lange dauert es?+

Eine funktionierende v1 in Wochen, dann phasen wir den Rest, damit Sie schnell Nutzen haben — kein Projekt über ein Jahr.

Wem gehören das System und die Daten?+

Sie. Der Code, die Daten und die Roadmap gehören Ihnen — kein Lock-in, keine Lizenzkosten pro Platz.

Kann es in unserem Branding sein?+

Ja — Ihr Logo, Ihre Farben und Domain, sodass es sich wie Ihr eigenes Produkt anfühlt.

Verbindet es sich mit unseren anderen Tools?+

Ja — Buchhaltung, E-Mail, Kalender, Zahlungen und WhatsApp, über APIs.

Können KI-Agenten darin arbeiten?+

Absolut — Leads rund um die Uhr erfassen, qualifizieren und nachfassen, in jeder Sprache.

Was kostet das?+

Jeder Build wird auf Sie zugeschnitten. Buchen Sie ein Audit, und wir kartieren die Arbeit — und die Ersparnis.

Lass uns bauen

Book a
CRM-Audit.

Sagen Sie uns, was Ihr Geschäft ausbremst. Wir zeigen Ihnen das System, das es löst — und wie schnell.

E-Mailinfo@ummah-collective.com
Telefon+60 11 3326 2709
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