Ortak çalışma alanı, tanıtım turundan çok sonra da iş gününüzü şekillendirir. Kuala Lumpur'da odak ve erişimden mescide ve topluluğa kadar neleri kontrol etmeli?
Kısaca Kuala Lumpur'da ortak çalışma
Kuala Lumpur'da doğru ortak çalışma alanı, iş gününüzdeki sürtünmeyi ortadan kaldıran alandır: güvenilir bir bağlantı, düşünmek için sessiz bir yer, görüşmeler için bir oda ve sürdürebileceğiniz bir ulaşım. Müslüman profesyoneller için ilanların çoğunun hiç bahsetmediği beşinci bir test daha vardır: gün, bir köşe uydurmadan ya da binadan çıkmadan namaz vakitlerine göre düzenlenebiliyor mu?
Fiyat ve tasarım önemlidir, ancak karşılaştırması kolaydır. Daha zor soru, yenilik hissi geçtikten sonra alanın alışkanlıklarınızı nasıl şekillendirdiğidir; bu rehber, üyelik imzalamadan önce bunu değerlendirmenize yardımcı olur.
Çalışma alanı bir ekibin çalışma biçimini neden değiştirir
Çalışma alanı tarafsız değildir. Etrafınızdaki insanlar günün ne zaman başladığını, görüşmelerin ne kadar sürdüğünü ve neyin normal çaba sayıldığını belirler. Evden çalışmak yolu ortadan kaldırır ama çoğu zaman sınırı da kaldırır; iş günü akşamlara ve aile zamanına taşar. Kafeler enerji verir, ancak gizli görüşmeler, uzun odak süreleri ya da kapısı kapanan bir oda gerektiren müşteri toplantıları için uygun değildir.
Ekipler bunu bireylerden daha çok hisseder. İki üç çalışanı farklı yerlerden çalışan bir kurucu, sorunların çoğunun erkenden yakalandığı küçük, plansız sohbetleri kaybeder. Haftada yalnızca üç gün bile olsa ortak bir üs, uzun bir ofis kirası yükü olmadan bu sohbetleri geri getirir.
Değerlerle uyumlu bir alan neler katar
Ortak çalışma alanlarının çoğu tarafsız olacak şekilde tasarlanır ve birçok üye için bu tam olarak doğrudur. Müslüman bir profesyonel için ise bu, küçük günlük tavizler anlamına gelebilir: bir depoda namaz kılmak, toplantıları hiç bunun için planlanmamış bir alana göre ayarlamak ya da alkol etrafında kurgulanmış topluluk etkinliklerinde kendini yabancı hissetmek. Bunların hiçbiri işi durdurmaz. Ama hep birlikte, yerin size ait değil de ödünç alınmış gibi hissettirmesine yol açar.
Değerlerle uyumlu bir alan, bu tavizleri tasarımla ortadan kaldırır. Ayrılmış bir mescit alanı, öğle ve ikindi namazlarının iş gününü bölmek yerine ona sığması demektir. Yakında helal yemek bulunması, öğle yemeğinin bir araştırma projesine dönüşmemesi demektir. İş, öğrenme ve topluluk etrafında kurgulanan etkinlikler, ağ kurmanın üyelerin müşterilerini ve ailelerini getirmekten rahatsızlık duymadığı bir ortamda gerçekleşmesi demektir. Etkisi bir özellik listesinin düşündürdüğünden daha sessizdir: insanlar daha uzun kalır, daha sık geri gelir ve birbirlerini daha kolay tanıştırır.
Ummah Hub'ın arkasındaki fikir de budur: Ummah Collective'in Taman Tun Dr Ismail'deki Oval Damansara'da işlettiği ortak çalışma alanı; 7/24 erişim, her gün cemaatle namaz kılınan bir mescit alanı ve bünyesinde kafeler ile restoranlar sunar.
Kuala Lumpur'da ortak çalışma alanı nasıl seçilir
Planlı bir tur sırasında değil, gerçekten çalışacağınız saatlerde ziyaret edin. Sabah on birde sakin görünen bir alan öğleden sonra dörtte gürültülü olabilir; web sitesinde boş görünen toplantı odaları da hafta içi her gün dolu olabilir.
Ardından pratik ayrıntıları tek tek kontrol edin. Bağlantıyı kendi dizüstü bilgisayarınızla test edin ve kullanacağınız masadan bir görüntülü görüşme yapın. Toplantı odalarının nasıl rezerve edildiğini ve planınızın dışında ne kadar tuttuğunu sorun. Erişim saatlerini doğrulayın; Avrupa'daki veya Körfez'deki müşterilerle çalışıyorsanız 7/24 erişim önemlidir. Ulaşımı haritada değil yoğun saatte değerlendirin; Kuala Lumpur'da aynı mesafe yola bağlı olarak yirmi dakika da sürebilir, bir saat de.
Son olarak üyelik koşullarını okuyun. Asgari süreye, depozitoya, bildirim süresine ve bir iş adresi ya da posta hizmetinin dahil olup olmadığına dikkat edin. Masaya değil de kayıtlı bir adrese ihtiyaç duyan bir şirket için sanal ofis planı yeterli olabilir; büyüyen bir ekip ise çoğu zaman birkaç esnek masadan tek bir özel ofise geçerek daha iyi eder.
İmzalamadan önce beş maddelik kontrol listesi
- Odak: her gün dönebileceğiniz sessiz bir bölge ya da masa ve gizli bir görüşmenin duyulamayacağı en az bir oda.
- Namaz: binada temiz ve ayrılmış bir mescit alanı; böylece gün, binadan çıkmadan ya da geçici çözümler aramadan namaz vakitlerine göre akabilir.
- Erişim: gerçek programınıza uyan açılış saatleri; başka saat dilimlerindeki müşterilerle çalışıyorsanız sabahın erken ve akşamın geç saatleri de dahil.
- Topluluk: bir müşterinizi tanıştırmaktan memnun olacağınız üyeler ve etkinlikler; çünkü planlasanız da planlamasanız da etrafınızdaki insanlar ağınızın bir parçası olur.
- Esneklik: yeni bir sözleşme ya da taşınma gerektirmeden ortak masadan sabit masaya veya özel ofise büyüyebilen bir plan.
Kuala Lumpur'da ortak çalışma: sık sorulan sorular
- Kuala Lumpur'da ortak çalışma alanı ne kadar tutar? — Plana ve konuma bağlıdır. Ortak masalar en ucuz giriş yoludur, dolaplı sabit masalar daha pahalıdır ve özel ofisler büyüklüğe göre fiyatlandırılır. Ummah Hub'da planlar şu anda sanal ofis için ayda 148 RM'den büyük özel ofis için ayda 2.198 RM'ye kadar uzanıyor.
- Ortak çalışma alanı evden çalışmaktan daha mı iyi? — Birçok kişi için evet; çünkü işi evden ayırır, müşterilerle görüşmek için profesyonel bir yer sağlar ve sizi bir şeyler inşa eden insanların arasına koyar. En iyi test, normalde çalıştığınız saatlerde bir haftalık denemedir.
- Kuala Lumpur'da mescit alanı olan ortak çalışma alanları var mı? — Bazı alanlar küçük bir namaz odası sunar, ziyaretiniz sırasında görmek isteyin. Taman Tun Dr Ismail'deki Ummah Hub ise her gün cemaatle namaz kılınan ayrılmış bir mescit alanı etrafında kurulmuştur.
- Sanal ofis nedir ve kimin ihtiyacı olur? — Sanal ofis, bir şirkete masa olmadan iş adresi ve posta hizmeti sağlar. Uzaktan çalışan ama işi için profesyonel bir kayıtlı adrese ihtiyaç duyan kuruculara uygundur.
Okumaya devam edin
Güvenmeye
değer bir şey inşa edin.
İşinizi neyin yavaşlattığını anlatın. Bunu çözen sistemi — ve ne kadar hızlı çözdüğünü — gösterelim.